Interfata comerciantilor: Diferență între versiuni
(Nu s-au afișat 72 de versiuni intermediare efectuate de un alt utilizator) | |||
Linia 33: | Linia 33: | ||
== [[File:Ok-icon.png]] Livrarile == | == [[File:Ok-icon.png]] Livrarile == | ||
− | Livrarile se pot gestiona din [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Livrari'''. [[File:Livrari.png|thumb|center|200px]] Pentru a introduce o noua livrare, apasati [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+ Livrare noua''' sau [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+'''. Introduceti primele litere ale numelui destinatarului (clientului) si apoi selectati-l din lista derulanta. [[File:Adauga livrare.png|thumb|center|200px]] Daca nu ati completat deja o adresa de ridicare a comenzilor din [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Adrese de ridicare a comenzilor''', o puteti face si din aceasta fereastra, apasand [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+''' - click pentru a adauga o noua adresa. [[File:Adauga livrare 2.png|thumb|center|200px]] Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next'''. In fereastra cu privire la detaliile livrarii, completati campurile: tipul pachetului, continutul, greutatea, lungimea, latimea si inaltimea pachetului si apoi apasati simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''salvare''' (incercuit cu rosu in poza alaturata): [[File:Detalii livrare.png|thumb|center|200px]] Daca doriti sa faceti vreo modificare a pachetului puteti apasa simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''modificare''', iar daca doriti sa introduceti mai multe pachete similare, puteti apasa simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''duplicare'''. Completati si celelalte detalii ale pachetului: observatii, referinta expeditor, valoarea declarata, ramburs, precum si bifa optiunile: retur nota semnata, retur documente bancare, retur alte documente, confirmare livrare, livrare sambata, asigur livrarea la valoarea declarata. Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next'''.<br/><br/>In fereastra '''Detalii servicii''' selectati serviciul din lista serviciilor disponibile oferite de compania de curierat. Daca nu apare nici un serviciu in lista de mai jos, contactati compania de curierat pentru a va pune la dispozitie un serviciu potrivit necesitatilor dvs. Selectati, de asemenea, notificarea automata prin e-mail si/sau sms, cine plateste, codul de livrare de la comerciant, precum si acceptarea termenilor si conditiilor. Codul de livrare va fi furnizat destinatarului prin sms. Clientul va da acest cod curerului la primirea comenzii:[[File:Detalii servicii.png|thumb|center|200px]] Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next''' pentru a merge in ultima fereastra, cea a '''Confirmarii serviciului (livrarii)'''. [[File:Confirmare serviciu.png|thumb|center|200px]] Verificati datele si apasati [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Salveaza livrarea (generare AWB)'''. [[File:AWB.png|thumb|center|200px | + | Livrarile se pot gestiona din [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Livrari'''. [[File:Livrari.png|thumb|center|200px|Livrari.png]] Pentru a introduce o noua livrare, apasati [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+ Livrare noua''' sau [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+'''. Introduceti primele litere ale numelui destinatarului (clientului) si apoi selectati-l din lista derulanta. [[File:Adauga livrare.png|thumb|center|200px|Adauga livrare.png]] Daca nu ati completat deja o adresa de ridicare a comenzilor din [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Adrese de ridicare a comenzilor''', o puteti face si din aceasta fereastra, apasand [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''+''' - click pentru a adauga o noua adresa. [[File:Adauga livrare 2.png|thumb|center|200px|Adauga livrare 2.png]] Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next'''. In fereastra cu privire la detaliile livrarii, completati campurile: tipul pachetului, continutul, greutatea, lungimea, latimea si inaltimea pachetului si apoi apasati simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''salvare''' (incercuit cu rosu in poza alaturata): [[File:Detalii livrare.png|thumb|center|200px|Detalii livrare.png]] Daca doriti sa faceti vreo modificare a pachetului puteti apasa simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''modificare''', iar daca doriti sa introduceti mai multe pachete similare, puteti apasa simbolul [[File:Go icon 16x16.png]]'''duplicare'''. Completati si celelalte detalii ale pachetului: observatii, referinta expeditor, valoarea declarata, ramburs, precum si bifa optiunile: retur nota semnata, retur documente bancare, retur alte documente, confirmare livrare, livrare sambata, asigur livrarea la valoarea declarata. |
+ | |||
+ | Optiunea '''Schimb colete''' este folosita pentru ca un comerciant sa primeasca dupa livrarea comenzii, alte colete de la destinatar care vor ajunge cu un anumit scop la comerciant. In acest caz, pretul livrarii este format din pretul livrarii + o taxa de schimb colete. | ||
+ | |||
+ | Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next'''.<br/><br/>In fereastra '''Detalii servicii''' selectati serviciul din lista serviciilor disponibile oferite de compania de curierat. Daca nu apare nici un serviciu in lista de mai jos, contactati compania de curierat pentru a va pune la dispozitie un serviciu potrivit necesitatilor dvs. Selectati, de asemenea, notificarea automata prin e-mail si/sau sms, cine plateste, codul de livrare de la comerciant, precum si acceptarea termenilor si conditiilor. Codul de livrare va fi furnizat destinatarului prin sms. Clientul va da acest cod curerului la primirea comenzii:[[File:Detalii servicii.png|thumb|center|200px|Detalii servicii.png]] Apasati [[File:Go icon 16x16.png]]'''Next''' pentru a merge in ultima fereastra, cea a '''Confirmarii serviciului (livrarii)'''. [[File:Confirmare serviciu.png|thumb|center|200px|Confirmare serviciu.png]] Verificati datele si apasati [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Salveaza livrarea (generare AWB)'''. [[File:AWB.png|thumb|center|200px]] Lista livrarilor apare in fereastra livrarilor [[File:Lista livrari.png|thumb|center|200px]] In acest moment, lista livrarilor este disponibila si dispecerului care va face alocarile catre curieri.<br/>Pentru a vedea detaliile livrarii sau pentru a face o cerere de anulare catre '''CallCenter''', apasati pe livrarea dorita. | ||
== [[File:Ok-icon.png]] Borderoul ridicarilor == | == [[File:Ok-icon.png]] Borderoul ridicarilor == | ||
− | Prin apasarea [[File:Go icon 16x16.png]]meniului '''Borderou ridicari''', comerciantul poate printa borderoul ridicarilor efectuate si da borderoul curierului. In acest caz, trebuie introdus ecusonul curierului. [[File:Borderou ridicari.png|thumb|center|200px| | + | Prin apasarea [[File:Go icon 16x16.png]]meniului '''Borderou ridicari''', comerciantul poate printa borderoul ridicarilor efectuate si da borderoul curierului. In acest caz, trebuie introdus ecusonul curierului. |
+ | |||
+ | Borderoul de ridicari poate fi printat, trimis pe email sau downloadat in format Excel. | ||
+ | |||
+ | [[File:Borderou ridicari.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Istoric borderou ridicari<br/> == | ||
+ | |||
+ | Prin apasarea [[File:Go icon 16x16.png]]meniului '''Istoric borderou ridicari''', comerciantul poate vizualiza istoricul borderourilor de ridicari efectuate dintr-un anumit interval de timp si poate selecta un borderou pentru vizualizare apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul 3 livrari din coloana Actiuni. | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Istoric borderou ridicari.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | <br/>Dupa selectare borderou dorit, detaliile borderoului apar intr-o pagina noua : | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Detalii istoric borderou ridicari.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | Borderoul selectat poate fi printat, trimis pe email sau downloadat in format Excel. | ||
== [[File:Ok-icon.png]] Datele comerciantului == | == [[File:Ok-icon.png]] Datele comerciantului == | ||
Linia 61: | Linia 81: | ||
In aceasta sectiune se completeaza datele de contact ale departamentului de "Tehnic". Pentru completarea acestor date, se selecteaza [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Info tehnic''' si se apasa [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Adauga info tehnic comerciant'''. [[File:Adauga info tehnic.png|thumb|center|200px|Adauga info tehnic.png]] Dupa adaugarea datelor, reincarcati pagina. | In aceasta sectiune se completeaza datele de contact ale departamentului de "Tehnic". Pentru completarea acestor date, se selecteaza [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Info tehnic''' si se apasa [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Adauga info tehnic comerciant'''. [[File:Adauga info tehnic.png|thumb|center|200px|Adauga info tehnic.png]] Dupa adaugarea datelor, reincarcati pagina. | ||
− | === Info API, adica implementarea modulului de shipping pe platforma on-line === | + | === Info API, adica implementarea modulului de shipping pe platforma on-line<br/> === |
+ | |||
+ | Implementarea modulului de shipping pe platfoma on-line se face accesand [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Info API'''. Datele continute aici sunt utile pentru configurarea interfetei API atunci cand se doreste generarea AWB-ului. [[File:Info API.png|thumb|center|200px|Info API.png]] | ||
− | + | === Setare ISSN, adica salvarea parametrilor ISSN pentru primire raspuns despre starea livrarii<br/> === | |
− | + | Setarea parametrilor pentru primirea raspunsului de catre site-ul comerciantului a starii livrarii se face accesand [[File:Go icon 16x16.png]]meniul '''Setari''' > '''Info API'''. Se introduce url-ul paginii comerciantului pentru ISSN, metoda de citire a raspunsului primit de la livrarionline.ro, se bifeaza starile livrarii care se doresc a fi monitorizate si data de la care serviciul ISSN devine activ. | |
− | Administrarea conturilor comerciantului se poate face prin apasarea [[File:Go icon 16x16.png]]butonului '''Utilizatori'''. Aici sunt afisati utilizatorii din partea comerciantului care au acces la gestionarea intregii interfete a comerciantului: [[File:Administreaza conturi comercianti.png|thumb|center|200px]] | + | [[File:Setare ISSN.png|thumb|center|200px|Setare ISSN.png]] |
+ | |||
+ | == Info <span style="color:#ff0000">campuri</span> necesare pentru <span style="color:#ff0000">generare AWB</span> livrare prin API<br/> == | ||
+ | |||
+ | === Campurile necesare pentru a face un request prin metoda POST pentru a genera un nou AWB asignat unei livrari sunt :<br/> === | ||
+ | |||
+ | #'''f_shipping_company_id''' = ID companie de curierat, valoare care se ia din interfata de comercianti din comercianti.livrarionline.ro, meniul Info API | ||
+ | #'''request_data_ridicare''' = data de ridicare a unei livrari | ||
+ | #'''request_ora_ridicare''' = inceput interval orar de ridicare livrare de la comerciant | ||
+ | #'''request_ora_ridicare_end''' = sfarsit interval orar de ridicare livrare de la comerciant | ||
+ | #'''request_ora_livrare_sambata''' = inceput interval orar de livrare Sambata la destinatar | ||
+ | #'''request_ora_livrare_end_sambata''' = sfarsit interval orar de livrare Sambata la destinatar | ||
+ | #'''request_ora_livrare''' = inceput interval orar de livrare comanda la destinatar de catre curier | ||
+ | #'''request_ora_livrare_end''' = sfarsit interval orar de livrare comanda la destinatar de catre curier | ||
+ | #'''descriere_livrare''' = un text format din descrierea livrarii.Valoare implicita este comentariul trimis de client in momentul efectuarii comenzii. | ||
+ | #'''referinta_expeditor''' =un text format din numele site-ului si un nr. de identificare comanda intern al comerciantului. | ||
+ | #'''valoare_declarata''' = un nr. zecimal care indica valoarea declarata a comenzii. | ||
+ | #'''ramburs''' = un nr. zecimal care indica suma de incasat la destinatar de catre curier la livrarea comenzii | ||
+ | #'''asigurare_la_valoarea_declarata''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea se asigura la valoarea declarata | ||
+ | #'''retur_documente''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea face un retur de documente | ||
+ | #'''retur_documente_bancare''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea face un retur de documente bancare | ||
+ | #'''confirmare_livrare''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea necesita confirmare de livrare | ||
+ | #'''livrare_sambata''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea se poate livra Sambata | ||
+ | #'''currency''' = moneda de plata a livrarii. Valorile posibile sunt:'''RON, EUR, USD''' | ||
+ | #'''currency_ramburs''' = moneda de incasare valoare ramburs de la destinatar. Valorile posibile sunt:'''RON, EUR, USD''' | ||
+ | #'''notificare_email''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca se trimite email la client | ||
+ | #'''notificare_sms''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca se trimite SMS dupa ridicarea coletului de la comerciant si inainte de livrare clientului | ||
+ | #'''cine_plateste''' = un nr. intreg care specifica cine plateste pretul livrarii generate. Valoarea numerica posibila este una din urmatoarele : | ||
+ | |||
+ | *''' 0''' = Comerciantul (beneficiar contract), | ||
+ | *''' 1''' = Expeditorul, | ||
+ | *''' 2''' = Destinatar. | ||
+ | |||
+ | ''' '''23.'''serviciuid''' = un nr.intreg care indica id-ul serviciului de livrare al companiei de curierat asignat comerciantului cu care se livreaza comanda.Valoarea se ia prin alegerea unui id din lista de servicii disponibile, asignate comerciantului din interfata Comercianti, meniul Info API. | ||
+ | |||
+ | 24.'''request_mpod''' = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca curierul va face livrarea la destinatar numai pe baza unui cod MPOD (Merchant Proof of Delivery=dovada livrarii) primit de destinatar prin SMS | ||
+ | |||
+ | 25. '''Un sir de obiecte cu coletele livrarii'''. Fiecare obiect denumit colet din tablou contine campurile: | ||
+ | |||
+ | *'''greutate = '''greutatea coletului = un nr. zecimal | ||
+ | *'''lungime '''= lungimea coletului = un nr. intreg | ||
+ | *'''latime''' = latimea coletului = un nr.intreg | ||
+ | *'''inaltime = '''inaltimea coletului = un nr. intreg | ||
+ | *'''continut''' = continutul coletului = un nr. intreg care poate fi unul din urmatoarele valori numerice posibile: | ||
+ | |||
+ | *''' 1''' = Acte, | ||
+ | *''' 2''' = Tipizate, | ||
+ | *''' 3''' = Fragile, | ||
+ | *''' 4''' = Generale. | ||
+ | |||
+ | *'''tipcolet = '''tipul coletului = un nr. intreg care poate fi unul din urmatoarele valori numerice posibile: | ||
+ | |||
+ | *''' 1''' = Plic, | ||
+ | *''' 2''' = Colet, | ||
+ | *''' 3''' = Palet. | ||
+ | |||
+ | 26. '''destinatar''' = un sir ce contine urmatoarele campuri despre destinatar : | ||
+ | |||
+ | *'''first_name''' = prenumele = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''last_name''' = numele = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''email''' = adresa de email = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''phone''' = nr. de telefon = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''mobile''' = nr. de telefon mobil = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''lang''' = limba destinatar = implicit are valoarea ro | ||
+ | *'''company_name''' = nume companie destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''j''' = j companie destinatar = un text | ||
+ | *'''bank_account''' = cont bancar destinatar = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''bank_name''' = nume banca destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''cui''' = cui companie destinatar = un text de maxim 20 caractere lungime | ||
+ | |||
+ | 27. '''shipTOaddress''' = un sir ce contine urmatoarele campuri despre '''adresa de livrare destinatar''': | ||
+ | |||
+ | *'''address1''' = adresa destinatar cu Str, nr, Bl, sc, et, ap, sector = un text de maxim 200 caractere lungime | ||
+ | *'''address2''' = adresa destinatar 2 = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''city''' = localitate destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''state''' = judet destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''zip''' = codul postal de la strada sau de la sat destinatar = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''country''' = tara destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''phone''' = telefon adresa destinatar = un text de maxim 500 caractere lungime | ||
+ | *'''observatii''' = observatii despre adresa destinatar = un text de maxim 140 caractere lungime | ||
+ | |||
+ | 28. '''shipFROMaddress''' = un sir ce contine urmatoarele campuri despre '''adresa de ridicare''' a comenzii de la '''comerciant''': | ||
+ | |||
+ | *'''email''' = adresa de email persoana de contact comerciant = un text de maxim 500 caractere lungime | ||
+ | *'''first_name''' = prenume persoana de contact comerciant = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''last_name''' = nume persoana de contact comerciant = un text de maxim 100 caractere lungime | ||
+ | *'''mobile''' = nr. de telefon mobil persoana de contact = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''main_address''' = adresa de ridicare de la comerciant = un text de maxim 500 caractere lungime | ||
+ | *'''city''' = localitate comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''state''' = judet comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''zip''' = cod postal comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''country''' = tara comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''phone''' = nr. de telefon comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | *'''instructiuni''' = instructiuni despre adresa de ridicare = un text de maxim 50 caractere lungime | ||
+ | |||
+ | '''Un exemplu de trimitere a unui json pentru generare AWB este urmatorul:''' | ||
+ | |||
+ | {"f_shipping_company_id":15,"request_data_ridicare":"2013-11-28","request_ora_ridicare":"14:00:00","request_ora_ridicare_end":"14:00:00","request_ora_livrare_sambata":"14:00:00","request_ora_livrare_end_sambata":"14:00:00","request_ora_livrare":"14:00:00","request_ora_livrare_end":"14:00:00","descriere_livrare":"Livrare de test","referinta_expeditor":"Referinta de test","valoare_declarata":"150.99","ramburs":"140.99","asigurare_la_valoarea_declarata":true,"retur_documente":true,"retur_documente_bancare":true,"confirmare_livrare":true,"livrare_sambata":true,"currency":"RON","currency_ramburs":"RON","notificare_email":true,"notificare_sms":true,"cine_plateste":0,"serviciuid":8,"request_mpod":true,"colete":[{"greutate":1.01,"lungime":10,"latime":10,"inaltime":10,"continut":1,"tipcolet":1},{"greutate":10.01,"lungime":10,"latime":10,"inaltime":10,"continut":1,"tipcolet":1}],"destinatar":{"first_name":"Adrian","last_name":"Lado","email":"adrian@plationline.eu","phone":"","mobile":"0741055805","lang":"ro","company_name":"Companie de test","j":"J35\/38\/2013","bank_account":"RO89RNCB1546844678","bank_name":"BCR","cui":"1234567"},"shipTOaddress":{"address1":"Str. 2 Cocosi 21","address2":"","city":"Bucuresti","state":"Bucuresti","zip":"800000","country":"Romania","phone":"0741055805","observatii":"Observatii de test"},"shipFROMaddress":{"email":"adrian@plationline.eu","first_name":"AAA","last_name":"BBB","mobile":"0741055805","main_address":"Adresa principala","city":"Bucuresti","state":"Bucuresti","zip":"3456789","country":"Romania","phone":"021447414","instructiuni":"bla bla"}} | ||
+ | |||
+ | Acest json este criptat prin RSA folosind '''cheia de criptare rsakey''' din interfata Comercianti, meniul Info API si rezulta campul '''f_request'''. | ||
+ | |||
+ | '''JSON final''' criptat care se trimite la serviciul API este format din campul '''f_login''' preluat din meniul Info API, campul '''f_request''' criptat, campul '''f_secure''' ca in exemplu: | ||
+ | |||
+ | loapijson={"loapi":{"f_login":"430","f_request":"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","f_secure":"e04zblgPi\/CM87Wh5FEFZNkcZX0amvyhAUG4ptl58Tc0VQbFSC6o43RSiY\/4itk2Wv+qrgcQOqhPk1UMaDY4ETMSUC1eCbJptHmR+vy9ph6ZYrcMLMI9pnQ+SKmVIPoM1kf1aVEa2DoogxvTTGAtZsdHmpnK7UyLR\/2akiNok6pCZ5aYxPTfDBIV\/+CIarQ2dAkVmy1isP4+jR4Wnr9FN0QYxvHEdzde0xcpN7iXW7AGeeHAJT1mdOZF6ZQ\/6rmg7jZFRzDQ3YBigz5+ZurbWsUAMWrwHD\/KTrwxmAt6Zf1HE7RWQb2KPNd+K7KEV3RhgU3GJRDvkGs9ent9OSDdGQ=="}} | ||
+ | |||
+ | === Cum se printeaza AWB-ul generat prin API<br/> === | ||
+ | |||
+ | Dupa generare awb prin API, se intoarce un raspuns cu informatiile despre livrarea creata. Campurile din raspuns sunt folosite pentru a crea o pagina web cu formularul de tiparire AWB, care trebuie sa arate astfel: | ||
+ | |||
+ | [[File:Awb generat cu etichete generice complet.png|thumb|center|200px|Awb generat cu etichete generice complet.png]] | ||
+ | |||
+ | In functie de numarul de colete, va exista un AWB mama care va apare de 2 ori pe prima pagina A4 pentru primul colet, si n-1 AWB-uri pui cu un design redus la jumatate pentru celelalte n-1 colete. | ||
+ | |||
+ | Dimensiunea fontului pentru etichetele completate cu date reale de pe formularul de tiparire AWB sunt prezentate mai jos: | ||
+ | |||
+ | [[File:Dimensiune fonturi print AWB.png|thumb|center|200px|Dimensiune fonturi print AWB.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Informatii despre metoda de generare numar AWB''': | ||
+ | |||
+ | '''Tipul de cod de bare:C128B''' | ||
+ | |||
+ | '''Modul de generare numar: Exemplu cod bare: ELF000001PCE (prefix 3 litere mari de tipar = ELF (acronim comerciant) + 6 cifre = 000001 + sufix 3 litere mari de tipar = PCE (acronim firma de curierat))''' | ||
+ | |||
+ | '''Dimensiune imagine awb: 260x68<br/>Dimensiune font awb: 5px''' | ||
+ | |||
+ | Pentru imaginea '''awb mama''' avem:<br/> 1)max-width: 100%; | ||
+ | |||
+ | Pentru imaginea '''awb pui''' avem:<br/> 1)height: 50px;<br/> 2)max-width: 100%; | ||
+ | |||
+ | Din exemplul prezentat: textul '''PCEtest0007278''' este echivalentul '''numarul de AWB'''. | ||
+ | |||
+ | '''Greutatea de pe AWB-ul principal''' reprezinta '''greutatea tuturor coletelor'''. | ||
+ | |||
+ | '''Greutatea de pe AWB-ul principal''' este greutatea facturata, si reprezinta '''maximul''' prin comparatie dintre greutatea totala volumetrica si greutatea totala fizica. | ||
+ | |||
+ | '''Greutatea volumetrica colet''' = (Lungime x Latime x Inaltime) / 6000, iar '''greutatea totala volumetrica''' este suma '''greutatea volumetrica a fiecarui colet''', calculata cu formula anterioara. | ||
+ | |||
+ | '''Tipuri colete''': Plic, Colet, Palet | ||
+ | |||
+ | '''Continutul poate fi de tip''': | ||
+ | |||
+ | 1 = Acte,<br/> 2 = Tipizate,<br/> 3 = Fragile,<br/> 4 = Generale. | ||
+ | |||
+ | Daca livrarea are '''ramburs''' colectat de curier de la destinatar, livrarea va avea o '''chitanta de incasare ramburs''', pe care o va semna destinatarul in momentul livrarii. | ||
+ | |||
+ | '''Un model de completare chitanta de incasare ramburs''' este prezentat in imaginea de mai jos. Chitanta apare pe fiecare din cele 2 AWB mama doar, deci vor fi 2 chitante identice pe prima pagina A4: | ||
+ | |||
+ | [[File:Livrare cu chitanta ramburs.png|thumb|center|200px|Livrare cu chitanta ramburs.png]] | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Administrarea conturilor de user ale comerciantului<br/> == | ||
+ | |||
+ | Administrarea conturilor comerciantului se poate face prin apasarea [[File:Go icon 16x16.png]] butonului '''Utilizatori'''. Aici sunt afisati utilizatorii din partea comerciantului care au acces la gestionarea intregii interfete a comerciantului: [[File:Administreaza conturi comercianti.png|thumb|center|200px|Administreaza conturi comercianti.png]] Comerciantul poate adauga noi utilizatori apasand [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Adauga utilizatori'''. Dupa adaugarea unui nou utilizator, reincarcati pagina. | ||
== [[File:Ok-icon.png]] Importul unei liste de livrari / clienti<br/> == | == [[File:Ok-icon.png]] Importul unei liste de livrari / clienti<br/> == | ||
Linia 99: | Linia 272: | ||
<br/>Pentru a importa o lista de livrari, selectati adresa de ridicare a coletelor din lista de adrese de ridicare active ale comerciantului, selectati serviciul cu care se vor livra livrarile din lista de servicii asignate comerciantului de compania de curierat, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand [[File:Go icon 16x16.png]] iconita '''Rasfoire fisiere''' si apoi faceti importul apasand [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Importa.''' | <br/>Pentru a importa o lista de livrari, selectati adresa de ridicare a coletelor din lista de adrese de ridicare active ale comerciantului, selectati serviciul cu care se vor livra livrarile din lista de servicii asignate comerciantului de compania de curierat, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand [[File:Go icon 16x16.png]] iconita '''Rasfoire fisiere''' si apoi faceti importul apasand [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Importa.''' | ||
− | [[File:Comercianti import livrari.png|thumb|center|200px | + | [[File:Comercianti import livrari.png|thumb|center|200px]] |
Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut : | Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut : | ||
Linia 112: | Linia 285: | ||
Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Livrari:2 colorat in verde, se pot vizualiza cele 2 livrari importate cu succes. | Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Livrari:2 colorat in verde, se pot vizualiza cele 2 livrari importate cu succes. | ||
− | [[File:Comercianti livrari import.png|thumb|center|200px | + | [[File:Comercianti livrari import.png|thumb|center|200px]] |
Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Prelivrari:3 colorat in portocaliu, se pot vizualiza cele 3 livrari care au fost importate la stadiul de prelivrare. | Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Prelivrari:3 colorat in portocaliu, se pot vizualiza cele 3 livrari care au fost importate la stadiul de prelivrare. | ||
− | [[File:Comercianti prelivrari import.png|thumb|center|200px | + | [[File:Comercianti prelivrari import.png|thumb|center|200px]] |
In coloana '''Actiuni, '''apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul. O alta varianta de corectare este de a da click pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Erori:1 colorat in rosu, pentru a deschide o pagina numita Erori import livrari si a edita fiecare eroare prin apasarea pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Edit ca in figura urmatoare : | In coloana '''Actiuni, '''apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul. O alta varianta de corectare este de a da click pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Erori:1 colorat in rosu, pentru a deschide o pagina numita Erori import livrari si a edita fiecare eroare prin apasarea pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Edit ca in figura urmatoare : | ||
− | [[File:O eroare import livrari.png|thumb|center|200px | + | [[File:O eroare import livrari.png|thumb|center|200px]] |
Apare o cutie de dialog, care permite modificarea campurilor din livrare, se corecteaza erorile mentionate in Eroare si se apasa [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Salveaza. Se va insera livrarea in baza de date, ca la importul unei linii din fisierul excel. Daca eroarea inca persista dupa salvare, va fi afisat un mesaj de eroare in cutia de dialog, sub butonul Salveaza. | Apare o cutie de dialog, care permite modificarea campurilor din livrare, se corecteaza erorile mentionate in Eroare si se apasa [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Salveaza. Se va insera livrarea in baza de date, ca la importul unei linii din fisierul excel. Daca eroarea inca persista dupa salvare, va fi afisat un mesaj de eroare in cutia de dialog, sub butonul Salveaza. | ||
Linia 147: | Linia 320: | ||
<br/>Pentru a importa o lista de clienti, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand [[File:Go icon 16x16.png]] iconita '''Rasfoire fisiere''' si apoi faceti importul apasand [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Importa.''' | <br/>Pentru a importa o lista de clienti, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand [[File:Go icon 16x16.png]] iconita '''Rasfoire fisiere''' si apoi faceti importul apasand [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Importa.''' | ||
− | [[File:Comercianti import clienti.png|thumb|center|200px | + | [[File:Comercianti import clienti.png|thumb|center|200px]] |
Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut : | Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut : | ||
Linia 159: | Linia 332: | ||
Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Clienti:1 colorat in verde, se pot vizualiza clientii importati cu succes. | Apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul Clienti:1 colorat in verde, se pot vizualiza clientii importati cu succes. | ||
− | [[File:Comercianti management clienti importati.png|thumb|center|200px | + | [[File:Comercianti management clienti importati.png|thumb|center|200px]] |
In coloana '''Actiuni, '''apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul de clienti. | In coloana '''Actiuni, '''apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul de clienti. | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Istoric colet == | ||
+ | |||
+ | Accesand [[File:Go icon 16x16.png]] meniul Istoric colet, se deschide o fereastra in care se completeaza awb-ului coletului si se actioneaza butonul de cautare. Apare istoricul coletului identificat prin awb-ul cautat, pe prima linie se afla ultima stare in care se afla coletul : | ||
+ | |||
+ | [[File:Istoric colet.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Facturi<br/> == | ||
+ | |||
+ | Accesand [[File:Go icon 16x16.png]] meniul Facturi, se deschide o fereastra cu lista de facturi emise pentru comerciant pentru plata livrarilor efectuate de catre compania de curierat. Se poate selecta intervalul in care au fost livrarile, si pentru care s-a emis factura de plata servicii de livrare. | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Facturi.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | In coloana Actiuni, sunt disponibile 3 link-uri : | ||
+ | |||
+ | *Detalii: pentru a vizualiza livrarile facturate | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Facturi-Detalii.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | *Factura: pentru a printa factura emisa pentru plata serviciului de curierat a livrarilor livrate dintr-un anumit interval de timp | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Facturi-Factura.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | *Factura cu desfasurator: pentru a printa factura si lista detaliata cu livrarile facturate care include in dreptul fiecarei livrari: pretul livrarii | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti-Facturi-Factura cu desfasurator.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Rambursuri<br/> == | ||
+ | |||
+ | Accesand [[File:Go icon 16x16.png]] meniul '''Rambursuri''', apar submeniurile '''Cash''' si '''Banca''' care reprezinta cele 2 moduri de incasare a banilor de catre comerciant pentru rambursuri. | ||
+ | |||
+ | Cand se selecteaza din [[File:Go icon 16x16.png]] submeniul '''Cash''' optiunea '''In curs de procesare''', se deschide o lista cu borderourile cu rambursuri care sunt in curs de procesare prin cash la departamentul de contabilitate al companiei de curierat. Pentru unele borderouri, contabilitatea a creat deja o livrare cu plic de bani al carei awb apare in coloana ''''Awb plic bani'''', pentru altele inca nu s-a generat o livrare cu plicul de bani. | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Borderou rambursuri cash in curs de procesare.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | Detaliile livrarii cu plic cu bani, pot fi vizualizate apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] linkul cu awb-ul din coloana ''''Awb plic bani'''': | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Detalii livrare plic cu bani.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | <br/>In coloana '''Actiuni''', exista optiuni pentru vizualizare borderou cu rambursuri: | ||
+ | |||
+ | *Borderou | ||
+ | *Borderou cu dispozitie de incasare | ||
+ | *Borderou cu dispozitie de plata | ||
+ | |||
+ | Cele 3 tipuri de borderouri pot fi vizualizate in imaginile urmatoare : [[File:Comercianti Vizualizare borderou rambursuri.png|thumb|center|200px]] [[File:Comercianti Vizualizare borderou rambursuri cu dispozitie incasare.png|thumb|center|200px]] [[File:Comercianti Vizualizare borderou rambursuri cu dispozitie de plata.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | Cand livrarea cu plic cu bani se livreaza la comerciant, borderoul cu rambursuri trece in starea procesat. Lista cu borderourile procesate prin metoda de incasare cash poate fi vizualizata accesand [[File:Go icon 16x16.png]] optiunea '''Procesate''' din submeniul '''Cash''': | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Borderouri rambursuri cash procesate.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | Cand se selecteaza din [[File:Go icon 16x16.png]] submeniul '''Banca''' optiunea '''In curs de procesare''', se deschide o lista cu borderourile cu rambursuri care sunt in curs de procesare prin banca la departamentul de contabilitate al companiei de curierat. Aceste borderouri pot fi platite de compania de curierat prin ordine de plata, din contul lor bancar in unul din conturile bancare ale comerciantului. | ||
+ | |||
+ | Lista de plati cu ordine de plata efectuate se poate vizualiza accesand [[File:Go icon 16x16.png]] linkul '''Plati borderou''' : | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Plati facute pentru un borderou rambursuri prin banca in curs de procesare.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | In acest caz, nu s-au facut inca plati prin ordine de plata. Plata borderoului se poate face prin mai multe '''ordine de plata''' : | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Ordine plata facute pentru un borderou rambursuri prin banca in curs de procesare.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | Livrarile cu ramburs din borderou se pot vizualiza accesand [[File:Go icon 16x16.png]] linkul '''Rambursuri borderou''' : | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Lista cu rambursuri din borderou in curs de procesare prin banca.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | <br/>Cand un borderou in curs de procesare prin banca se achita complet catre comerciant, borderoul va apare in lista cu borderouri procesate: | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Borderou rambursuri banca procesate.png|thumb|center|200px]] | ||
+ | |||
+ | == [[File:Ok-icon.png]] Rapoarte<br/> == | ||
+ | |||
+ | Accesand [[File:Go icon 16x16.png]] meniul '''Rapoarte''', apare submeniul '''Raport livrari''' prin care se deschide raportul cu livrarile finalizate: | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Raport livrari.png|thumb|center|200px|Comercianti Raport livrari.png]] | ||
+ | |||
+ | Se poate selecta intervalul in care au fost facute livrarile la destinatar si cate livrari se vor afisa pe fiecare pagina din raport. | ||
+ | |||
+ | Raportul cu livrari poate fi exportat in format Excel apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Download XLS''', trimis pe email cu atasamentul de document Excel folosind adresa de email de la login apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Trimiteti raport pe email''' si tiparit apasand pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Tipareste''' dupa ce ati apasat mai intai pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul '''Vizualizati XLS''' : | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Export in excel raport livrari.png|thumb|center|200px|Comercianti Export in excel raport livrari.png]] | ||
+ | |||
+ | [[File:Comercianti Tipareste raport livrari.png|thumb|center|200px|Comercianti Tipareste raport livrari.png]] |
Versiunea curentă din 11 iunie 2019 17:21
Comerciantii care semneaza contract cu compania de curierat au automat acces intr-o interfata de gestiune a livrarilor. Prin intermediul acestei interfete, ei pot gestiona proprii clienti, livrarile precum si alte resurse.
Cuprins
- 1 Conectarea in interfata "Comercianti"
- 2 Gestionarea clientilor
- 3 Livrarile
- 4 Borderoul ridicarilor
- 5 Istoric borderou ridicari
- 6 Datele comerciantului
- 6.1 Adresele de ridicare a comenzilor
- 6.2 Informatii despre contul bancar
- 6.3 Datele de contact ale departamentului "Suport clienti"
- 6.4 Datele de contact ale departamentului "Tehnic"
- 6.5 Info API, adica implementarea modulului de shipping pe platforma on-line
- 6.6 Setare ISSN, adica salvarea parametrilor ISSN pentru primire raspuns despre starea livrarii
- 7 Info campuri necesare pentru generare AWB livrare prin API
- 8 Administrarea conturilor de user ale comerciantului
- 9 Importul unei liste de livrari / clienti
- 10 Istoric colet
- 11 Facturi
- 12 Rambursuri
- 13 Rapoarte
Conectarea in interfata "Comercianti"
Comerciantii primesc automat email atunci cand comania de curierat le creeaza un cont in sistemul Livrari Online. Pentru a accesa interfata, comerciantii acceseaza linkul primit prin e-mail, vor introduce la nume de utilizator adresa sa de e-mail pe care a furnizat-o companiei de curierat precum si parola primita pe e-mail. Imediat va fi rugat sa introduca o noua parola, proprie.
Odata intrat in interfata Comerciant, comerciantul va putea gestiona proprii clienti, livrarile precum si alte resurse.
In intrarile viitoare, comerciantul va accesa direct adresa http://comercianti.livrarionline.ro sau indirect, http://livrarionline.ro si selecta Comercianti.
Gestionarea clientilor
Utilizatorul din partea comerciantului poate adauga, sterge si edita clientii. Acest lucru se poate face prin apasarea butonului Clienti. Initial fereastra de gestionare a clientilor nu contine nici un client. Ea arata asemenator imaginii alaturate:
Apasand butonul Adauga client poate fi adaugat un nou client. Clientii pot fi persoane fizice sau companii. Completati campurile si apasati Salveaza.
Completati si datele cu privire la adresa:
Dupa adaugare, reincarcati pagina.
Mai jos este un exemplu al ferestrei Management clienti in care sunt afisate detaliile clientilor:
Pentru fiecare client dand click pe Editeaza se pot edita datele de contact. De asemenea, dand click pe Adrese se pot introduce mai multe adrese, iar click pe Dezactiveaza dezactiveaza clientul, trecandu-l din lista clientilor activi in lista clientilor inactivi.
Livrarile
Livrarile se pot gestiona din meniul Livrari.
Pentru a introduce o noua livrare, apasati butonul + Livrare noua sau butonul +. Introduceti primele litere ale numelui destinatarului (clientului) si apoi selectati-l din lista derulanta.
Daca nu ati completat deja o adresa de ridicare a comenzilor din meniul Setari > Adrese de ridicare a comenzilor, o puteti face si din aceasta fereastra, apasand butonul + - click pentru a adauga o noua adresa.
Apasati Next. In fereastra cu privire la detaliile livrarii, completati campurile: tipul pachetului, continutul, greutatea, lungimea, latimea si inaltimea pachetului si apoi apasati simbolul salvare (incercuit cu rosu in poza alaturata):
Daca doriti sa faceti vreo modificare a pachetului puteti apasa simbolul modificare, iar daca doriti sa introduceti mai multe pachete similare, puteti apasa simbolul duplicare. Completati si celelalte detalii ale pachetului: observatii, referinta expeditor, valoarea declarata, ramburs, precum si bifa optiunile: retur nota semnata, retur documente bancare, retur alte documente, confirmare livrare, livrare sambata, asigur livrarea la valoarea declarata.
Optiunea Schimb colete este folosita pentru ca un comerciant sa primeasca dupa livrarea comenzii, alte colete de la destinatar care vor ajunge cu un anumit scop la comerciant. In acest caz, pretul livrarii este format din pretul livrarii + o taxa de schimb colete.
Apasati Next.
In fereastra Detalii servicii selectati serviciul din lista serviciilor disponibile oferite de compania de curierat. Daca nu apare nici un serviciu in lista de mai jos, contactati compania de curierat pentru a va pune la dispozitie un serviciu potrivit necesitatilor dvs. Selectati, de asemenea, notificarea automata prin e-mail si/sau sms, cine plateste, codul de livrare de la comerciant, precum si acceptarea termenilor si conditiilor. Codul de livrare va fi furnizat destinatarului prin sms. Clientul va da acest cod curerului la primirea comenzii:
Apasati Next pentru a merge in ultima fereastra, cea a Confirmarii serviciului (livrarii).
Verificati datele si apasati butonul Salveaza livrarea (generare AWB).
Lista livrarilor apare in fereastra livrarilor
In acest moment, lista livrarilor este disponibila si dispecerului care va face alocarile catre curieri.
Pentru a vedea detaliile livrarii sau pentru a face o cerere de anulare catre CallCenter, apasati pe livrarea dorita.
Borderoul ridicarilor
Prin apasarea meniului Borderou ridicari, comerciantul poate printa borderoul ridicarilor efectuate si da borderoul curierului. In acest caz, trebuie introdus ecusonul curierului.
Borderoul de ridicari poate fi printat, trimis pe email sau downloadat in format Excel.
Istoric borderou ridicari
Prin apasarea meniului Istoric borderou ridicari, comerciantul poate vizualiza istoricul borderourilor de ridicari efectuate dintr-un anumit interval de timp si poate selecta un borderou pentru vizualizare apasand pe linkul 3 livrari din coloana Actiuni.
Dupa selectare borderou dorit, detaliile borderoului apar intr-o pagina noua :
Borderoul selectat poate fi printat, trimis pe email sau downloadat in format Excel.
Datele comerciantului
Setarea datelor comerciantului, precum adresele de ridicare a comenzilor, informatii bancare, datele de contact ale departamentului "Suport client", datele de contact ale departamentului tehnic si implementarea modulului de shipping pe platforma on-line, se face din meniul Setari.
Adresele de ridicare a comenzilor
Comerciantul poate avea una sau mai multe adrese de ridicare a comenzilor. Inainte de a introduce livrarile, comerciantul trebuie sa introduca datele adresei/adreselor de ridicare a coletelor. Acest lucru poate fi facut, totusi, si la momentul adaugarii unei livrari.
Pentru a adauga o noua adresa de ridicare a comenzilor, apasati butonul Setari si apoi selectati Adrese de ridicare a comenzilor:
Pentru a adauga o noua adresa, se apasa butonul Adauga adresa:
Se completeaza datele adresei de ridicare a comenzilor. Numarul imobilului, blocul si apartamentul, daca este cazul, se scriu pe aceeasi linie in care este scrisa denumirea strazii:
Campul Instructiuni se refera la instructiuni cum se poate ajunge la respectiva adresa. Dupa adaugare, reincarcati pagina.
Informatii despre contul bancar
Din meniul Setari > Info banca puteti introduce datele cu privire la contul / conturile dvs in calitate de comerciant.
Dupa adaugarea unui nou cont, reincarcati pagina.
Datele de contact ale departamentului "Suport clienti"
In aceasta sectiune se completeaza datele de contact ale departamentului de "Suport clienti". Pentru completarea acestor date, se selecteaza meniul Setari > Info suport clienti si se apasa butonul Adauga suport clienti. A se lua in calcul faptul ca departamentul "Suport clienti" este altul decat departamentul "Tehnic".
Dupa adaugarea datelor, reincarcati pagina.
Datele de contact ale departamentului "Tehnic"
In aceasta sectiune se completeaza datele de contact ale departamentului de "Tehnic". Pentru completarea acestor date, se selecteaza meniul Setari > Info tehnic si se apasa butonul Adauga info tehnic comerciant.
Dupa adaugarea datelor, reincarcati pagina.
Info API, adica implementarea modulului de shipping pe platforma on-line
Implementarea modulului de shipping pe platfoma on-line se face accesand meniul Setari > Info API. Datele continute aici sunt utile pentru configurarea interfetei API atunci cand se doreste generarea AWB-ului.
Setare ISSN, adica salvarea parametrilor ISSN pentru primire raspuns despre starea livrarii
Setarea parametrilor pentru primirea raspunsului de catre site-ul comerciantului a starii livrarii se face accesand meniul Setari > Info API. Se introduce url-ul paginii comerciantului pentru ISSN, metoda de citire a raspunsului primit de la livrarionline.ro, se bifeaza starile livrarii care se doresc a fi monitorizate si data de la care serviciul ISSN devine activ.
Info campuri necesare pentru generare AWB livrare prin API
Campurile necesare pentru a face un request prin metoda POST pentru a genera un nou AWB asignat unei livrari sunt :
- f_shipping_company_id = ID companie de curierat, valoare care se ia din interfata de comercianti din comercianti.livrarionline.ro, meniul Info API
- request_data_ridicare = data de ridicare a unei livrari
- request_ora_ridicare = inceput interval orar de ridicare livrare de la comerciant
- request_ora_ridicare_end = sfarsit interval orar de ridicare livrare de la comerciant
- request_ora_livrare_sambata = inceput interval orar de livrare Sambata la destinatar
- request_ora_livrare_end_sambata = sfarsit interval orar de livrare Sambata la destinatar
- request_ora_livrare = inceput interval orar de livrare comanda la destinatar de catre curier
- request_ora_livrare_end = sfarsit interval orar de livrare comanda la destinatar de catre curier
- descriere_livrare = un text format din descrierea livrarii.Valoare implicita este comentariul trimis de client in momentul efectuarii comenzii.
- referinta_expeditor =un text format din numele site-ului si un nr. de identificare comanda intern al comerciantului.
- valoare_declarata = un nr. zecimal care indica valoarea declarata a comenzii.
- ramburs = un nr. zecimal care indica suma de incasat la destinatar de catre curier la livrarea comenzii
- asigurare_la_valoarea_declarata = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea se asigura la valoarea declarata
- retur_documente = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea face un retur de documente
- retur_documente_bancare = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea face un retur de documente bancare
- confirmare_livrare = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea necesita confirmare de livrare
- livrare_sambata = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca livrarea se poate livra Sambata
- currency = moneda de plata a livrarii. Valorile posibile sunt:RON, EUR, USD
- currency_ramburs = moneda de incasare valoare ramburs de la destinatar. Valorile posibile sunt:RON, EUR, USD
- notificare_email = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca se trimite email la client
- notificare_sms = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca se trimite SMS dupa ridicarea coletului de la comerciant si inainte de livrare clientului
- cine_plateste = un nr. intreg care specifica cine plateste pretul livrarii generate. Valoarea numerica posibila este una din urmatoarele :
- 0 = Comerciantul (beneficiar contract),
- 1 = Expeditorul,
- 2 = Destinatar.
23.serviciuid = un nr.intreg care indica id-ul serviciului de livrare al companiei de curierat asignat comerciantului cu care se livreaza comanda.Valoarea se ia prin alegerea unui id din lista de servicii disponibile, asignate comerciantului din interfata Comercianti, meniul Info API.
24.request_mpod = o valoare booleana de tip true sau false care indica daca curierul va face livrarea la destinatar numai pe baza unui cod MPOD (Merchant Proof of Delivery=dovada livrarii) primit de destinatar prin SMS
25. Un sir de obiecte cu coletele livrarii. Fiecare obiect denumit colet din tablou contine campurile:
- greutate = greutatea coletului = un nr. zecimal
- lungime = lungimea coletului = un nr. intreg
- latime = latimea coletului = un nr.intreg
- inaltime = inaltimea coletului = un nr. intreg
- continut = continutul coletului = un nr. intreg care poate fi unul din urmatoarele valori numerice posibile:
- 1 = Acte,
- 2 = Tipizate,
- 3 = Fragile,
- 4 = Generale.
- tipcolet = tipul coletului = un nr. intreg care poate fi unul din urmatoarele valori numerice posibile:
- 1 = Plic,
- 2 = Colet,
- 3 = Palet.
26. destinatar = un sir ce contine urmatoarele campuri despre destinatar :
- first_name = prenumele = un text de maxim 50 caractere lungime
- last_name = numele = un text de maxim 50 caractere lungime
- email = adresa de email = un text de maxim 50 caractere lungime
- phone = nr. de telefon = un text de maxim 50 caractere lungime
- mobile = nr. de telefon mobil = un text de maxim 50 caractere lungime
- lang = limba destinatar = implicit are valoarea ro
- company_name = nume companie destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime
- j = j companie destinatar = un text
- bank_account = cont bancar destinatar = un text de maxim 50 caractere lungime
- bank_name = nume banca destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime
- cui = cui companie destinatar = un text de maxim 20 caractere lungime
27. shipTOaddress = un sir ce contine urmatoarele campuri despre adresa de livrare destinatar:
- address1 = adresa destinatar cu Str, nr, Bl, sc, et, ap, sector = un text de maxim 200 caractere lungime
- address2 = adresa destinatar 2 = un text de maxim 100 caractere lungime
- city = localitate destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime
- state = judet destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime
- zip = codul postal de la strada sau de la sat destinatar = un text de maxim 50 caractere lungime
- country = tara destinatar = un text de maxim 100 caractere lungime
- phone = telefon adresa destinatar = un text de maxim 500 caractere lungime
- observatii = observatii despre adresa destinatar = un text de maxim 140 caractere lungime
28. shipFROMaddress = un sir ce contine urmatoarele campuri despre adresa de ridicare a comenzii de la comerciant:
- email = adresa de email persoana de contact comerciant = un text de maxim 500 caractere lungime
- first_name = prenume persoana de contact comerciant = un text de maxim 100 caractere lungime
- last_name = nume persoana de contact comerciant = un text de maxim 100 caractere lungime
- mobile = nr. de telefon mobil persoana de contact = un text de maxim 50 caractere lungime
- main_address = adresa de ridicare de la comerciant = un text de maxim 500 caractere lungime
- city = localitate comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime
- state = judet comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime
- zip = cod postal comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime
- country = tara comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime
- phone = nr. de telefon comerciant = un text de maxim 50 caractere lungime
- instructiuni = instructiuni despre adresa de ridicare = un text de maxim 50 caractere lungime
Un exemplu de trimitere a unui json pentru generare AWB este urmatorul:
{"f_shipping_company_id":15,"request_data_ridicare":"2013-11-28","request_ora_ridicare":"14:00:00","request_ora_ridicare_end":"14:00:00","request_ora_livrare_sambata":"14:00:00","request_ora_livrare_end_sambata":"14:00:00","request_ora_livrare":"14:00:00","request_ora_livrare_end":"14:00:00","descriere_livrare":"Livrare de test","referinta_expeditor":"Referinta de test","valoare_declarata":"150.99","ramburs":"140.99","asigurare_la_valoarea_declarata":true,"retur_documente":true,"retur_documente_bancare":true,"confirmare_livrare":true,"livrare_sambata":true,"currency":"RON","currency_ramburs":"RON","notificare_email":true,"notificare_sms":true,"cine_plateste":0,"serviciuid":8,"request_mpod":true,"colete":[{"greutate":1.01,"lungime":10,"latime":10,"inaltime":10,"continut":1,"tipcolet":1},{"greutate":10.01,"lungime":10,"latime":10,"inaltime":10,"continut":1,"tipcolet":1}],"destinatar":{"first_name":"Adrian","last_name":"Lado","email":"adrian@plationline.eu","phone":"","mobile":"0741055805","lang":"ro","company_name":"Companie de test","j":"J35\/38\/2013","bank_account":"RO89RNCB1546844678","bank_name":"BCR","cui":"1234567"},"shipTOaddress":{"address1":"Str. 2 Cocosi 21","address2":"","city":"Bucuresti","state":"Bucuresti","zip":"800000","country":"Romania","phone":"0741055805","observatii":"Observatii de test"},"shipFROMaddress":{"email":"adrian@plationline.eu","first_name":"AAA","last_name":"BBB","mobile":"0741055805","main_address":"Adresa principala","city":"Bucuresti","state":"Bucuresti","zip":"3456789","country":"Romania","phone":"021447414","instructiuni":"bla bla"}}
Acest json este criptat prin RSA folosind cheia de criptare rsakey din interfata Comercianti, meniul Info API si rezulta campul f_request.
JSON final criptat care se trimite la serviciul API este format din campul f_login preluat din meniul Info API, campul f_request criptat, campul f_secure ca in exemplu:
loapijson={"loapi":{"f_login":"430","f_request":"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","f_secure":"e04zblgPi\/CM87Wh5FEFZNkcZX0amvyhAUG4ptl58Tc0VQbFSC6o43RSiY\/4itk2Wv+qrgcQOqhPk1UMaDY4ETMSUC1eCbJptHmR+vy9ph6ZYrcMLMI9pnQ+SKmVIPoM1kf1aVEa2DoogxvTTGAtZsdHmpnK7UyLR\/2akiNok6pCZ5aYxPTfDBIV\/+CIarQ2dAkVmy1isP4+jR4Wnr9FN0QYxvHEdzde0xcpN7iXW7AGeeHAJT1mdOZF6ZQ\/6rmg7jZFRzDQ3YBigz5+ZurbWsUAMWrwHD\/KTrwxmAt6Zf1HE7RWQb2KPNd+K7KEV3RhgU3GJRDvkGs9ent9OSDdGQ=="}}
Cum se printeaza AWB-ul generat prin API
Dupa generare awb prin API, se intoarce un raspuns cu informatiile despre livrarea creata. Campurile din raspuns sunt folosite pentru a crea o pagina web cu formularul de tiparire AWB, care trebuie sa arate astfel:
In functie de numarul de colete, va exista un AWB mama care va apare de 2 ori pe prima pagina A4 pentru primul colet, si n-1 AWB-uri pui cu un design redus la jumatate pentru celelalte n-1 colete.
Dimensiunea fontului pentru etichetele completate cu date reale de pe formularul de tiparire AWB sunt prezentate mai jos:
Informatii despre metoda de generare numar AWB:
Tipul de cod de bare:C128B
Modul de generare numar: Exemplu cod bare: ELF000001PCE (prefix 3 litere mari de tipar = ELF (acronim comerciant) + 6 cifre = 000001 + sufix 3 litere mari de tipar = PCE (acronim firma de curierat))
Dimensiune imagine awb: 260x68
Dimensiune font awb: 5px
Pentru imaginea awb mama avem:
1)max-width: 100%;
Pentru imaginea awb pui avem:
1)height: 50px;
2)max-width: 100%;
Din exemplul prezentat: textul PCEtest0007278 este echivalentul numarul de AWB.
Greutatea de pe AWB-ul principal reprezinta greutatea tuturor coletelor.
Greutatea de pe AWB-ul principal este greutatea facturata, si reprezinta maximul prin comparatie dintre greutatea totala volumetrica si greutatea totala fizica.
Greutatea volumetrica colet = (Lungime x Latime x Inaltime) / 6000, iar greutatea totala volumetrica este suma greutatea volumetrica a fiecarui colet, calculata cu formula anterioara.
Tipuri colete: Plic, Colet, Palet
Continutul poate fi de tip:
1 = Acte,
2 = Tipizate,
3 = Fragile,
4 = Generale.
Daca livrarea are ramburs colectat de curier de la destinatar, livrarea va avea o chitanta de incasare ramburs, pe care o va semna destinatarul in momentul livrarii.
Un model de completare chitanta de incasare ramburs este prezentat in imaginea de mai jos. Chitanta apare pe fiecare din cele 2 AWB mama doar, deci vor fi 2 chitante identice pe prima pagina A4:
Administrarea conturilor de user ale comerciantului
Administrarea conturilor comerciantului se poate face prin apasarea butonului Utilizatori. Aici sunt afisati utilizatorii din partea comerciantului care au acces la gestionarea intregii interfete a comerciantului:
Comerciantul poate adauga noi utilizatori apasand butonul Adauga utilizatori. Dupa adaugarea unui nou utilizator, reincarcati pagina.
Importul unei liste de livrari / clienti
Puteti importa o lista de livrari sau de clienti dintr-un fisier extern de tip Excel cu extensia XLS , XLSX sau CSV. Un cap de tabel si un model de fisier cu date exista in pagina de import livrari si pagina de import clienti, in partea dreapta sus.
Important: Coloanele din fisierul excel trebuie formatate de tip Text, selectand toate celulele cu tastele CTRL+A si apasand click dreapta in celula din Excel, se alege optiunea Format Cells ... si se alege categoria Text din primul tab Number. Acest lucru este important pentru a facilita ca aceste coloane sa fie citite cu usurinta de aplicatia care importa fisierul excel.
Importul unei liste de livrari
Modelul de cap de tabel
Este prezentat dedesubt in 4 imagini care fac parte din acelasi fisier excel numit model cap de tabel import livrari :
Exemplu de fisier excel import livrari
Este prezentat dedesubt in 4 imagini care fac parte din acelasi fisier excel numit model de fisier import livrari, care contine 1 livrare pentru import :
Reguli de completare coloane din fisier:
- coloanele marcate cu Rosu sunt obligatorii si trebuie completate.Aceste coloane sunt: Data ridicare, Numar colete, Destinatar Prenume, Destinatar Nume, Destinatar Mobil, Destinatar Companie (e obligatorie daca nu sunt completate coloanele Destinatar Prenume si Destinatar Nume), Destinatar Judet, Destinatar Localitate.
- coloanele marcate cu Galben nu sunt obligatorii, cateva dintre ele se completeaza automat cu valori predefinite daca nu sunt completate, precum coloanele: Ora ridicare start, Ora ridicare end, Ora livrare L-V start, Ora livrare L-V end, Ora livrare Sambata start, Ora livrare Sambata end, Destinatar Tara.
- coloana Destinatar Observatii permite completarea unui text de maxim 140 caractere.
- coloana Incasare ramburs se completeaza cu valoarea Cash sau Banca, daca coloana Ramburs este completata cu un numar zecimal mai mare decat 0. (Cazul cand livrarea are ramburs)
Pentru a importa o lista de livrari, selectati adresa de ridicare a coletelor din lista de adrese de ridicare active ale comerciantului, selectati serviciul cu care se vor livra livrarile din lista de servicii asignate comerciantului de compania de curierat, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand iconita Rasfoire fisiere si apoi faceti importul apasand butonul Importa.
Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut :
In coloana Continut, apar informatiile despre starea importului efectuat si pe care se poate da click pentru a afla detalii :
- Livrari:2 (2 livrari s-au importat cu succes) colorat in verde
- Prelivrari:3 (3 linii s-au importat pana la starea de prelivrare, deoarece pe baza lor unor date precum judet, localitate, cod postal nu a fost gasit un serviciu potrivit de livrare si astfel nu s-a calculat pretul livrarii) colorat in portocaliu
- Erori:1 (in cazul in care 1 linie din fisierul importat contine date invalide ca format sau necompletate) colorat in rosu
Apasand pe linkul Livrari:2 colorat in verde, se pot vizualiza cele 2 livrari importate cu succes.
Apasand pe linkul Prelivrari:3 colorat in portocaliu, se pot vizualiza cele 3 livrari care au fost importate la stadiul de prelivrare.
In coloana Actiuni, apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul. O alta varianta de corectare este de a da click pe linkul Erori:1 colorat in rosu, pentru a deschide o pagina numita Erori import livrari si a edita fiecare eroare prin apasarea pe butonul Edit ca in figura urmatoare :
Apare o cutie de dialog, care permite modificarea campurilor din livrare, se corecteaza erorile mentionate in Eroare si se apasa butonul Salveaza. Se va insera livrarea in baza de date, ca la importul unei linii din fisierul excel. Daca eroarea inca persista dupa salvare, va fi afisat un mesaj de eroare in cutia de dialog, sub butonul Salveaza.
Importul unei liste de clienti
Modelul de cap de tabel
Este prezentat dedesubt in 2 imagini care fac parte din acelasi fisier excel numit model cap de tabel import clienti :
Exemplu de fisier excel import clienti
Este prezentat dedesubt in 2 imagini care fac parte din acelasi fisier excel numit model de fisier import clienti, care contine 1 client pentru import :
Reguli de completare coloane din fisier:
- coloanele marcate cu Rosu sunt obligatorii si trebuie completate.Aceste coloane sunt: Nume, Prenume, Mobil, Companie (e obligatorie daca nu sunt completate coloanele Nume si Prenume), Judet destinatar, Localitate destinatar si Adresa destinatar.
- coloanele marcate cu Galben nu sunt obligatorii, cateva dintre ele se completeaza automat cu valori predefinite daca nu sunt completate, precum coloanele: Newsletter, Notificare email, Notificare SMS, Tara.
- coloana Observatii permite completarea unui text de maxim 140 caractere.
Pentru a importa o lista de clienti, selectati fisierul dorit in format XLS / XLSX sau CSV apasand iconita Rasfoire fisiere si apoi faceti importul apasand butonul Importa.
Dupa import, in tabel va apare o linie noua pentru importul facut :
In coloana Continut, apar informatiile despre starea importului efectuat si pe care se poate da click pentru a afla detalii :
- Clienti:1 (1 client s-a importat cu succes) colorat in verde
- Erori:1 (in cazul in care 1 linie din fisierul importat contine date invalide ca format sau necompletate) colorat in rosu
Apasand pe linkul Clienti:1 colorat in verde, se pot vizualiza clientii importati cu succes.
In coloana Actiuni, apare disponibil pentru download fisierul importat si eventual fisierul de erori, care contine o coloana noua numita Eroare cu mesajele care specifica care camp nu este completat sau incorect completat. Acest fisier de eroare trebuie downloadat, corectat erorile din coloanele indicate, trebuie stearsa coloana numita Eroare si reincercat importul de clienti.
Istoric colet
Accesand meniul Istoric colet, se deschide o fereastra in care se completeaza awb-ului coletului si se actioneaza butonul de cautare. Apare istoricul coletului identificat prin awb-ul cautat, pe prima linie se afla ultima stare in care se afla coletul :
Facturi
Accesand meniul Facturi, se deschide o fereastra cu lista de facturi emise pentru comerciant pentru plata livrarilor efectuate de catre compania de curierat. Se poate selecta intervalul in care au fost livrarile, si pentru care s-a emis factura de plata servicii de livrare.
In coloana Actiuni, sunt disponibile 3 link-uri :
- Detalii: pentru a vizualiza livrarile facturate
- Factura: pentru a printa factura emisa pentru plata serviciului de curierat a livrarilor livrate dintr-un anumit interval de timp
- Factura cu desfasurator: pentru a printa factura si lista detaliata cu livrarile facturate care include in dreptul fiecarei livrari: pretul livrarii
Rambursuri
Accesand meniul Rambursuri, apar submeniurile Cash si Banca care reprezinta cele 2 moduri de incasare a banilor de catre comerciant pentru rambursuri.
Cand se selecteaza din submeniul Cash optiunea In curs de procesare, se deschide o lista cu borderourile cu rambursuri care sunt in curs de procesare prin cash la departamentul de contabilitate al companiei de curierat. Pentru unele borderouri, contabilitatea a creat deja o livrare cu plic de bani al carei awb apare in coloana 'Awb plic bani', pentru altele inca nu s-a generat o livrare cu plicul de bani.
Detaliile livrarii cu plic cu bani, pot fi vizualizate apasand pe linkul cu awb-ul din coloana 'Awb plic bani':
In coloana Actiuni, exista optiuni pentru vizualizare borderou cu rambursuri:
- Borderou
- Borderou cu dispozitie de incasare
- Borderou cu dispozitie de plata
Cele 3 tipuri de borderouri pot fi vizualizate in imaginile urmatoare :
Cand livrarea cu plic cu bani se livreaza la comerciant, borderoul cu rambursuri trece in starea procesat. Lista cu borderourile procesate prin metoda de incasare cash poate fi vizualizata accesand optiunea Procesate din submeniul Cash:
Cand se selecteaza din submeniul Banca optiunea In curs de procesare, se deschide o lista cu borderourile cu rambursuri care sunt in curs de procesare prin banca la departamentul de contabilitate al companiei de curierat. Aceste borderouri pot fi platite de compania de curierat prin ordine de plata, din contul lor bancar in unul din conturile bancare ale comerciantului.
Lista de plati cu ordine de plata efectuate se poate vizualiza accesand linkul Plati borderou :
In acest caz, nu s-au facut inca plati prin ordine de plata. Plata borderoului se poate face prin mai multe ordine de plata :
Livrarile cu ramburs din borderou se pot vizualiza accesand linkul Rambursuri borderou :
Cand un borderou in curs de procesare prin banca se achita complet catre comerciant, borderoul va apare in lista cu borderouri procesate:
Rapoarte
Accesand meniul Rapoarte, apare submeniul Raport livrari prin care se deschide raportul cu livrarile finalizate:
Se poate selecta intervalul in care au fost facute livrarile la destinatar si cate livrari se vor afisa pe fiecare pagina din raport.
Raportul cu livrari poate fi exportat in format Excel apasand pe butonul Download XLS, trimis pe email cu atasamentul de document Excel folosind adresa de email de la login apasand pe butonul Trimiteti raport pe email si tiparit apasand pe butonul Tipareste dupa ce ati apasat mai intai pe butonul Vizualizati XLS :