Interfata hub-ului (depozitelor): Diferență între versiuni
Linia 3: | Linia 3: | ||
== [[File:Ok-icon.png]] Intrarile == | == [[File:Ok-icon.png]] Intrarile == | ||
− | Prin intermediul ferestrei [[File:Go icon 16x16.png]]'''Intrari''', dvs. in calitate de responsabil al hub-ului puteti vizualiza toate ridicarile efectuate de curieri si le introduce in hub (depozit). [[File:Hub intrari.png|thumb|center|200px]] Selectati curierul potrivit din lista curierilor. Vor aparea toate ridicarile efectuate de acesta. Scanati sau introduceti manual codurile Awb-urilor si apasati butonul alaturat. Pachetele vor aparea ca bifate in coloana '''Stare pachet'''. In acest moment puteti apasa [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Proceseaza codurile scanate''', iar ridicarile vor fi procesate. Ele vor disparea din [[File:Go icon 16x16.png]]fereastra '''Intrari''' si vor fi trecute in [[File:Go icon 16x16.png]]fereastra '''Situatie hub'''. | + | Prin intermediul ferestrei [[File:Go icon 16x16.png]]'''Intrari''', dvs. in calitate de responsabil al hub-ului puteti vizualiza toate ridicarile efectuate de curieri si le introduce in hub (depozit). [[File:Hub intrari.png|thumb|center|200px|Hub intrari.png]] Selectati curierul potrivit din lista curierilor. Vor aparea toate ridicarile efectuate de acesta. Scanati sau introduceti manual codurile Awb-urilor si apasati butonul alaturat. Pachetele vor aparea ca bifate in coloana '''Stare pachet'''. In acest moment puteti apasa [[File:Go icon 16x16.png]]butonul '''Proceseaza codurile scanate''', iar ridicarile vor fi procesate. Ele vor disparea din [[File:Go icon 16x16.png]]fereastra '''Intrari''' si vor fi trecute in [[File:Go icon 16x16.png]]fereastra '''Situatie hub'''. |
− | '''Intrare livrare cu plic cu bani''' | + | '''Intrare livrare cu plic cu bani''' |
− | Se selecteaza curierul special al contabilitatii, se scaneaza awb-ul de pe plicul cu bani folosind scanerul si se apasa pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Proceseaza codurile scanate pentru a facilita intrarea plicului cu bani in hub: [[File:Hub - Scanare livrare plic de bani de la curierul special al contabilitatii.png|thumb|center|200px]] | + | Se selecteaza curierul special al contabilitatii, se scaneaza awb-ul de pe plicul cu bani folosind scanerul si se apasa pe [[File:Go icon 16x16.png]] butonul Proceseaza codurile scanate pentru a facilita intrarea plicului cu bani in hub: [[File:Hub - Scanare livrare plic de bani de la curierul special al contabilitatii.png|thumb|center|200px|Hub - Scanare livrare plic de bani de la curierul special al contabilitatii.png]] |
== [[File:Ok-icon.png]] Situatia hub-ului == | == [[File:Ok-icon.png]] Situatia hub-ului == |
Versiunea de la data 2 iunie 2014 20:12
Prin interemdiul interfetei hub-ului (depozitelor) se poate gestiona activitatea acestuia.
Intrarile
Prin intermediul ferestrei Intrari, dvs. in calitate de responsabil al hub-ului puteti vizualiza toate ridicarile efectuate de curieri si le introduce in hub (depozit).
Selectati curierul potrivit din lista curierilor. Vor aparea toate ridicarile efectuate de acesta. Scanati sau introduceti manual codurile Awb-urilor si apasati butonul alaturat. Pachetele vor aparea ca bifate in coloana Stare pachet. In acest moment puteti apasa butonul Proceseaza codurile scanate, iar ridicarile vor fi procesate. Ele vor disparea din fereastra Intrari si vor fi trecute in fereastra Situatie hub.
Intrare livrare cu plic cu bani
Se selecteaza curierul special al contabilitatii, se scaneaza awb-ul de pe plicul cu bani folosind scanerul si se apasa pe butonul Proceseaza codurile scanate pentru a facilita intrarea plicului cu bani in hub:
Situatia hub-ului
Situatia hub-ului (depozitelor) poate fi vizualizata accesand meniul Situatie hub.
Iesirile
Atunci cand curierul va scana pachetele pentru a le ridica pentru livrare catre destinatari, acestea vor aparea automat in fereastra din meniul Iesiri > Predare colete la curieri, sub curierul respectiv.
Se poate observa ca aceasta livrare contine 2 pachete. Fereastra ne avertizeaza prin "X"-ul rosu ca aceasta livrare mai are un pachet care trebuie si el livrat odata cu celalalt pachet. Dupa scanarea acestuia sau introducerea manuala a awb-ului, codurile scanate ale acestei livrari pot fi procesate.
Pentru a procesa codurile, apasati Procesare coduri scanate.
In acest moment, livrarea respectiva este scoasa din Situatie hub si este incarcata la curier. Ea va aparea si in fereastra Lista iesiri care poate fi accesata din meniul Iesiri > Lista iesiri.
Borderoul livrarilor pe curier se poate vizualiza si printa pentru fiecare curier in parte din meniul Iesiri > Borderou livrari.
Borderoul se semneaza atat de reprezentantul hub-ului cat si de catre curier.
Alerte
Livrarile care au fost preluate incomplet din hub apar in meniul Alerte > Colete preluate incomplet din hub.
Alocare de coduri de bare
Alocare coduri de bare comercianti
Prin intermediul meniului Alocare coduri bare > Alocare coduri bare comercianti se aloca plaje pentru printare coduri de bare pe rola pentru comercianti. Se adauga o noua plaja comerciant, prin care se specifica: prefix plaja, inceput interval, sfarsit interval, iar sufixul este deja definit cu numele companiei de curierat care va apare la sfarsitul textului AWB-ului.
Pentru printare coduri de bare din plaja alocata comerciantului :
Se apasa butonul Print plaja, se specifica: nr de awburi identice de printat, inceputul intervalului de printare este deja setat cu intervalul disponibil de la ultima printare a plajei, nr de awburi care se vor printa si se apasa butonul Print coduri bare :
Apar codurile de bare care s-au generat din intervalul dorit din plaja si se apasa butonul Tipareste. Pagina de tiparire se alege in formatul Landscape, pentru a tipari in mod automat, cate un cod de bare pe fiecare pagina de format mic de pe rola imprimantei. Modelul imprimantei cu role de hartie termica este LP2824 Plus.
Alocare coduri de bare curieri
Prin intermediul meniului Alocare coduri bare > Alocare coduri bare curieri se aloca plaje pentru printare coduri de bare pe rola pentru curieri.
Se selecteaza curierul dorit. Se adauga o noua plaja curier prin apasare pe butonul Adauga plaja curier , iar in cutia de dialog deschisa se specifica: prefix plaja, inceput interval, sfarsit interval, iar sufixul este deja definit cu numele companiei de curierat care va apare la sfarsitul textului AWB-ului.
Pentru printare coduri de bare din plaja alocata curierului :
Se apasa butonul Print plaja, se specifica: nr de awburi identice de printat, inceputul intervalului de printare este deja setat cu intervalul disponibil de la ultima printare a plajei, nr de awburi care se vor printa si se apasa butonul Print coduri bare :
Apar codurile de bare care s-au generat din intervalul dorit din plaja si se apasa butonul Tipareste. Pagina de tiparire se alege in formatul Landscape, pentru a tipari in mod automat, cate un cod de bare pe fiecare pagina de format mic de pe rola imprimantei. Modelul imprimantei cu role de hartie termica este LP2824 Plus.
Rapoarte
Prin intermediul acestui meniu puteti vizualiza urmatoarele rapoarte:
+ Raport colete ridicate de la comerciant (in intregime sau incomplet)
+ Raport colete preluate incomplet din hub
+ Raport colete iesite din Hub
In toate aceste rapoarte puteti vizualiza aceste rapoarte in functie de curier.
Puteti trimite raportul prin e-mail si puteti, de asemenea, vizualiza raportul in format .xls: