Interfata contabilitate
Din interfata contabilitate pot fi gestionate receptia rambursurilor si a sumelor aferente serviciilor companiei de curierat aduse de curieri, efectuarea platilor rambursurilor catre comercianti, precum generarea facturilor catre comercianti.
Receptia
Receptia rambursurilor se poate vizualiza din meniul Receptie > Receptie rambursuri. Selectati curierul potrivit, dupa care faceti suma monetarului adus de curier si a platilor efectuate prin banca. Acestea trebuie sa se potriveasca cu suma Total ramburs mentionata in stanga jos. Introduceti monetarul in casutele corespunzatoare. Daca sumele se potrivesc, apasati butonul Inchide din dreptul livrarilor respective. Printati Raportul de predare-primire ramburs.
Receptia chitantelor se poate vizualiza din meniul Receptie > Receptie chitante. Chitantele se refera la suma incasata de curier pentru efectuarea transportului. Selectati curierul potrivit, dupa care faceti suma monetarului adus de curier. Acesta trebuie sa se potriveasca cu suma Total chitante mentionata in dreapta jos. Introduceti monetarul in casutele corespunzatoare. Daca sumele se potrivesc, apasati butonul Inchide din dreptul chitantelor respective. Printati Raportul de predare-primire chitante.
Platile
Rambursul unei livrari poate fi incasat de comerciant prin 2 metode de plata: Banca sau cash, metoda care se alege in momentul definirii detalii livrare de catre comerciant.
Plati cash
Plati banca
Din meniul Plati banca > Rambursuri incasate se poate vizualiza lista platilor ramburs ce trebuie efectuate catre comercianti prin metoda de plata Banca.
Selectati comerciantul din lista de comercianti, iar perioada de incasare in care s-au incasat rambursuri de la curieri se va incarca pe baza datelor din sistem, cu data de start egala cu prima data de incasare de la curier gasita in sistem:
Selectati livrarile dorite apasand pe butonul de marcare din partea dreapta din dreptul fiecarei livrari din coloana Check sau selectati toate livrarile folosind butonul Selecteaza tot pentru care doriti sa le includeti in borderou.
Actionati butonul Borderou rambursuri selectate pentru a genera borderoul care urmeaza a fi platit prin ordine de plata catre comerciant.
Borderoul nou generat va apare in meniul Borderouri rambursuri in curs de procesare in starea neconfirmat, marcata cu rosu :
Selectati metoda de plata: prin banca sau cash. Dupa ce ati efectuat plata, apasati <img src="/images/0/0e/Go_icon_16x16.png" _fck_mw_filename="Go icon 16x16.png" alt="" />butonul Efectuare plata. <img src="/images/b/ba/Contabilitate_plata_comerciant_ramburs.png" _fck_mw_filename="Contabilitate plata comerciant ramburs.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate plata comerciant ramburs.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" /> Livrarile pentru care s-a efectuat plata vor disparea din tabel, iar plata efectuata va aparea in fereastra Ordine de plata accesibila din <img src="/images/0/0e/Go_icon_16x16.png" _fck_mw_filename="Go icon 16x16.png" alt="" />meniul Plati > Ordine de plata. <img src="/images/5/56/Contabilitate_ordine_de_plata.png" _fck_mw_filename="Contabilitate ordine de plata.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate ordine de plata.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" /> Tot din aceasta fereastra pot fi vizualizate urmatoarele:
- detaliile ordinelor de plata <img src="/images/c/c8/Contabilitate_ordine_de_plata_detalii.png" _fck_mw_filename="Contabilitate ordine de plata detalii.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate ordine de plata detalii.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
- borderoul rambursurilor <img src="/images/d/d6/Contabilitate_borderou_rambursuri.png" _fck_mw_filename="Contabilitate borderou rambursuri.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate borderou rambursuri.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
- dispozitiile de incasare <img src="/images/6/68/Contabilitate_dispozitie_de_incasare.png" _fck_mw_filename="Contabilitate dispozitie de incasare.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate dispozitie de incasare.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
- dispozitiile de plata <img src="/images/b/b6/Contabilitate_dispozitie_de_plata.png" _fck_mw_filename="Contabilitate dispozitie de plata.png" _fck_mw_location="center" _fck_mw_width="200" _fck_mw_type="thumb" alt="Contabilitate dispozitie de plata.png" class="fck_mw_frame fck_mw_center" />
Facturile
Din meniul Facturi se pot genera si vizualiza facturile pentru efectuarea transporturilor. Selectati comerciantul si perioada calendaristica potrivita (apoi apasati undeva in afara casutei cu data calendaristica). Vor fi afisate toate livrarile care trebuie facturate.
Apasati butonul Genereaza factura. In acest moment livrarile dispar din aceasta fereastra si este dat un mesaj "Factura s-a generat cu succes". Factura va putea fi vizualizata in fereastra Facturi din meniul Facturi > Facturi.